Sistema Web de Pedidos B2B, Listas de Precios y Stock para Distribuidoras y Mayoristas en Chile
Deja de recibir pedidos desordenados por audios de WhatsApp y planillas Excel donde se vende mercadería agotada o con precios desactualizados. Automatiza tu distribuidora o importadora con un sistema web propio donde tus vendedores en ruta y tus clientes mayoristas ingresan pedidos 24/7 con su lista de precios personalizada y stock real descontado al instante.
El cuello de botella de las distribuidoras, importadoras y comercializadoras Pyme
En Chile, miles de distribuidoras de alimentos, abarrotes, insumos médicos, ferretería, repuestos, artículos de aseo y envases crecen rápido en ventas, pero su operación interna colapsa cuando los pedidos siguen pasando manualmente por teléfono o WhatsApp:
- Errores de precios y descuentos mal aplicados: Cada cliente tiene una condición distinta (Lista Mayorista 1, Lista Horeca, descuento del 8% por pronto pago o precio por manga/caja cerrada) y el vendedor termina consultando por teléfono a la oficina antes de cerrar el pedido.
- Quiebres de stock entre la venta en ruta y la bodega: Dos vendedores en terreno comprometen el mismo lote de mercadería que quedaba en bodega, generando entregas incompletas, notas de crédito y reclamos del cliente.
- Doble digitación administrativa: El vendedor anota el pedido en un cuaderno o WhatsApp, alguien en oficina lo transcribe a una planilla para armar el picking en bodega y luego otra persona vuelve a digitarlo para facturar en el SII.
- Ventas a clientes con facturas vencidas: Se despachan nuevos pedidos a clientes que superaron su línea de crédito interna o mantienen facturas impagas de hace 60 días porque el vendedor en ruta no tenía esa alerta en su celular.
Módulos clave de nuestro Sistema Web para Distribuidoras y Mayoristas
Desarrollamos una plataforma 100% adaptada a la lógica comercial mayorista chilena, rápida en celulares y computadores, e integrada con nuestra arquitectura de sistemas web para Pymes en Chile:
📱 Toma de Pedidos en Ruta (Móvil)
Tus vendedores seleccionan al cliente por RUT o razón social desde su celular, ven su catálogo con precios netos e IVA, agregan productos por unidad, display o caja y envían la nota de pedido directo a preparación en bodega.
🏷️ Múltiples Listas de Precios y Escalas
Configura precios diferenciados por tipo de cliente (Mayorista, Distribuidor, Canal Tradicional, Horeca) y reglas automáticas por volumen (ej. de 1 a 11 unidades precio normal; desde 12 unidades precio mayorista).
📦 Reserva de Stock y Picking de Bodega
En cuanto ingresa un pedido, el stock disponible en bodega se reserva automáticamente. El jefe de bodega recibe la hoja de picking ordenada por pasillo o ubicación para preparar el despacho sin errores.
🌐 Portal B2B de Autoatención 24/7
Tus clientes habituales entran con su clave a un portal mayorista privado, ven exclusivamente sus precios negociados, repiten su pedido del mes anterior en 1 clic y descargan sus facturas.
💳 Control de Línea de Crédito y Cobranza
Define un cupo máximo de crédito y días de plazo (Cheque a 30 días, Crédito 15 días, Contado) por cliente. Si un cliente presenta mora, el sistema bloquea preventivamente nuevos despachos hasta autorización de gerencia.
🚚 Hoja de Ruta, Despacho y Comisiones
Agrupa los pedidos del día por comuna o camión repartidor, genera el manifiesto de carga, registra la entrega firmada en terreno y calcula automáticamente las comisiones por vendedor según ventas cobradas o margen real.
Comparativa: Pedido por WhatsApp/Excel vs. ERP Genérico vs. Sistema Mayorista a Medida
| Criterio Operativo | WhatsApp + Planillas Excel | ERP Tradicional en UF | Sistema Distribuidora Ruedaweb |
|---|---|---|---|
| Costos por vendedor o usuario | Sin costo, pero alto error humano | Cobro mensual en UF por cada vendedor | ✓ $0 mensualidad (Usuarios ilimitados) |
| Listas de precios por cliente y tramos | Manual (alto riesgo de vender mal) | Rígido y complejo de configurar | ✓ Automático según RUT y volumen |
| Descuento de stock en vivo | No (se actualiza al final del día) | Lento de usar desde celulares en ruta | ✓ Reserva instantánea desde el celular |
| Portal privado para clientes B2B | No existe | Se cobra como módulo adicional caro | ✓ Incluido con tu marca y dominio |
Precios de referencia en Chile (Pago Único sin licencias mensuales)
Construimos tu plataforma con código propio instalado en tu servidor. Revisa también nuestra guía transparente sobre cuánto cuesta un sistema a medida para Pyme en Chile:
Módulo Toma de Pedidos + Stock
Ideal para distribuidoras con vendedores en terreno.
- Catálogo de productos, familias, unidades y cajas.
- Hasta 5 listas de precios mayoristas.
- Toma de pedidos móvil para vendedores con reserva de stock.
- Hoja de picking en PDF para preparación en bodega.
Sistema Mayorista + Portal B2B + Crédito
Para importadoras y distribuidoras en expansión.
- Todo el módulo anterior + Portal B2B de autoatención para clientes.
- Control de líneas de crédito por RUT y bloqueo por mora.
- Cálculo automático de comisiones de vendedores y márgenes.
- Dashboard gerencial de rotación, clientes activos y cuentas por cobrar.
Suite Logística + SII + WhatsApp IA
Operación multicanal automatizada de punta a punta.
- Multi-bodega, control de lotes/vencimientos y hojas de ruta de camiones.
- Integración con facturación electrónica SII (facturas y guías de despacho).
- Notificaciones automáticas por WhatsApp ("Tu pedido salió a reparto").
Preguntas Frecuentes de Distribuidoras y Comercializadoras
¿Puedo manejar distintas listas de precios mayoristas según el cliente o volumen de compra?
Sí. Puedes asignar a cada cliente B2B (por su RUT) su lista de precios específica (Mayorista, Distribuidor, Horeca, Especial), además de descuentos automáticos por tramos de cantidad o cajas cerradas.
¿Los vendedores en terreno pueden tomar pedidos desde el celular descontando stock en vivo?
Totalmente. Tus vendedores ingresan desde cualquier smartphone al catálogo B2B, ven el stock disponible en bodega en tiempo real, el cupo de crédito disponible del cliente y generan la nota de pedido al instante para que bodega arme el despacho.
¿Cobran mensualidades o comisiones por cada pedido mayorista o por cantidad de vendedores?
No. A diferencia de plataformas SaaS que cobran en UF por cada vendedor en ruta o comisión por venta, en Ruedaweb desarrollamos el sistema mediante un pago único de implementación. Puedes registrar vendedores, clientes B2B y productos ilimitados sin mensualidades por licencias.
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¿Listo para ordenar los pedidos, precios y bodega de tu distribuidora?
Cuéntanos cuántos vendedores tienes y cómo manejas hoy tu inventario. Te mostraremos una propuesta clara, en pesos chilenos y sin cobros mensuales por licencias.
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