Sistema de Cotizaciones, Presupuestos y Órdenes de Compra a Medida
Responde en minutos a tus clientes con presupuestos profesionales en PDF, haz seguimiento comercial y controla tus órdenes de compra y márgenes sin perder ninguna oportunidad de venta.
1. En los negocios en Chile, quien cotiza primero y mejor se lleva la venta
En empresas de servicios, contratistas, ingeniería, maestranzas, distribuidoras y comercio B2B, la velocidad con la que envías un presupuesto define si ganas o pierdes el negocio. Cuando tu equipo tiene que esperar llegar a la oficina, abrir un Word o Excel antiguo, buscar precios manualmente, calcular el IVA y exportar un PDF para recién enviarlo, el cliente ya cotizó con la competencia.
Con nuestro Sistema Web de Cotizaciones, Presupuestos y Órdenes de Compra a Medida, tú o tus vendedores pueden generar una cotización impecable en menos de 60 segundos desde el celular o computador, con numeración correlativa automática, cálculo exacto de costos/márgenes y descarga o envío inmediato por WhatsApp y correo electrónico.
Soluciones de Sistemas Web a Medida para Pequeñas Empresas en Chile:
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📊 Sistemas para Pymes en Chile
Gestión integral sin cobros mensuales por usuario. -
📈 Pasar de Excel a Sistema Web
Transforma tus planillas en una plataforma segura y multiusuario. -
📑 Sistema de Cotizaciones y OC
Emite presupuestos en PDF y controla órdenes de compra al instante. -
📦 Sistema de Inventario y Bodega
Control de stock crítico, entradas/salidas y consultor de precios. -
💳 Control de Facturas y Pagos
Seguimiento de proveedores, vencimientos, cobranzas y conciliación. -
🤖 Agentes de IA Integrados
Automatización inteligente de documentos, consultas y reportes.
2. Funcionalidades Clave del Módulo de Cotizaciones y Órdenes de Compra
- Base de Clientes y Catálogo de Productos/Servicios: Selecciona al cliente por RUT o razón social y agrega ítems desde tu catálogo precargado (o crea partidas personalizadas al vuelo) con cálculo automático de neto, descuentos, IVA y total en pesos o UF.
- Generación Instantánea de PDF Corporativo: El sistema arma automáticamente un documento PDF elegante con tu logotipo, condiciones comerciales, validez de la oferta, plazos de entrega y datos de transferencia.
- Embudo de Estados de Cotización: Visualiza en un panel de control qué presupuestos están en estado Borrador, Enviado, En Negociación, Aprobado, Adjudicado o Rechazado, evitando que queden cotizaciones olvidadas sin seguimiento.
- Gestión de Órdenes de Compra (OC) de Clientes y a Proveedores: Registra el número de Orden de Compra del cliente asociada al presupuesto aprobado y emite tus propias órdenes de compra hacia tus proveedores, calculando la rentabilidad real de cada proyecto o centro de costo.
- Conexión con Inventario y Facturación: Al aprobarse una cotización, el sistema puede descontar o reservar stock automáticamente en tu módulo de inventario y bodega y pasar al registro de control de facturas y pagos.
Preguntas Frecuentes sobre el Sistema de Cotizaciones y OC
¿El formato del PDF de cotización se puede personalizar con el diseño de mi empresa?
Sí, al ser un sistema a medida para tu Pyme, diseñamos la plantilla del PDF exactamente con tus colores corporativos, logo, firmas, notas técnicas, garantías o anexos que tu rubro requiera.
¿Puedo duplicar una cotización anterior para hacer una nueva versión rápida?
Por supuesto. Con el botón "Clonar / Nueva versión", puedes duplicar cualquier presupuesto histórico en un segundo, ajustar cantidades o precios y generar una nueva revisión sin volver a escribir todo desde cero.