Sistema de Control de Facturas, Proveedores y Conciliación para Pymes
Ten claridad absoluta del flujo de caja de tu empresa: controla facturas emitidas y recibidas, vencimientos, pagos parciales y conciliación bancaria en un solo lugar.
1. Ordena las cuentas por cobrar y por pagar de tu pequeña empresa
Uno de los mayores dolores de cabeza para el dueño de una Pyme en Chile es no saber con exactitud a mitad de mes cuánto dinero real tiene disponible después de cubrir compromisos, qué clientes tienen facturas vencidas pendientes de pago o si una factura de proveedor ya fue pagada por transferencia o cheque.
Mientras el portal del SII solo te muestra el listado tributario de documentos emitidos y recibidos, no te dice si el cliente ya te pagó la mitad, a qué proyecto corresponde esa factura ni con qué movimiento de la cartola del banco calza. Nuestro Sistema de Control de Facturas, Proveedores y Conciliación Bancaria a Medida conecta tu operación comercial con tu realidad financiera diaria de forma simple y visual.
Soluciones de Sistemas Web a Medida para Pequeñas Empresas en Chile:
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📊 Sistemas para Pymes en Chile
Gestión integral sin cobros mensuales por usuario. -
📈 Pasar de Excel a Sistema Web
Transforma tus planillas en una plataforma segura y multiusuario. -
📑 Sistema de Cotizaciones y OC
Emite presupuestos en PDF y controla órdenes de compra al instante. -
📦 Sistema de Inventario y Bodega
Control de stock crítico, entradas/salidas y consultor de precios. -
💳 Control de Facturas y Pagos
Seguimiento de proveedores, vencimientos, cobranzas y conciliación. -
🤖 Agentes de IA Integrados
Automatización inteligente de documentos, consultas y reportes.
2. Características del Sistema de Control de Facturas y Conciliación
- Panel de Cuentas por Cobrar (Clientes) y por Pagar (Proveedores): Registra o importa automáticamente tus facturas afectas, exentas, notas de crédito y boletas de honorarios, clasificándolas por estado (Pendiente, Abonada Parcialmente, Pagada, Vencida).
- Conciliación Bancaria Asistida: Sube la cartola de tu banco y asocia cada transferencia o depósito con una o varias facturas de clientes o pagos a proveedores, detectando de inmediato diferencias o cargos no identificados.
- Lectura Inteligente de Documentos con IA: Podemos integrar nuestros Agentes de Inteligencia Artificial para extraer automáticamente RUT, folio, fecha, monto neto, IVA y total desde archivos PDF, XML o fotografías de facturas y comprobantes.
- Control por Centro de Costo o Proyecto: Asocia cada factura de compra de materiales o subcontrato a una cotización u orden de trabajo específica para saber cuánto ganaste realmente en cada trabajo.
- Reportes Ejecutivos para el Dueño y el Contador: Exporta resúmenes mensuales limpios en Excel o PDF con todos los respaldos ordenados, ahorrando horas de cierre contable.
Preguntas Frecuentes sobre Control de Facturas y Conciliación
¿Permite registrar pagos parciales o un pago que cubre varias facturas?
Sí. A diferencia de las planillas simples donde es difícil dividir un abono, nuestro sistema permite imputar abonos parciales a una factura o agrupar múltiples facturas de un mismo cliente o proveedor bajo una sola transferencia bancaria.
¿Se puede conectar con el Registro de Compras y Ventas del SII?
Sí. El sistema permite importar directamente los archivos CSV del Registro de Compras y Ventas del Servicio de Impuestos Internos (SII) o archivos XML de facturación electrónica para poblar tus facturas en segundos sin digitarlas una por una.